Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Heizensparen GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland
Telefon: +49 (0) 123 456 789 0
E-Mail: datenschutz@heizensparen.de
2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
2.1 Anffrageformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift (Straße, PLZ, Stadt)
- Angaben zum Objekt (Typ, Wohnfläche, Heizsystem)
- Gewünschte Leistungen und Zeitraum
- Freiwillige Anmerkungen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines individuellen Angebots sowie Vermittlung an regionale Partnerunternehmen (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
2.2 Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter erhebt beim Aufruf unserer Website automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Diese Daten sind für den Betrieb der Website technisch notwendig und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung des Betriebs).
3. Weitergabe an Partnerunternehmen
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Anfrageformular geben wir Ihre Kontaktdaten und Projektinformationen an zertifizierte regionale Partnerunternehmen von Heizensparen weiter. Diese Partnerunternehmen sind:
- Ausschließlich für die Angebotserstellung und Projektberatung tätig
- Vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet
- Nicht berechtigt, Ihre Daten für eigene Werbezwecke zu nutzen
Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an datenschutz@heizensparen.de.
4. E-Mail-Versand (Resend)
Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5450, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt. Die Datenübertragung erfolgt gemäß dem EU-US Data Privacy Framework.
Weitere Informationen: resend.com/privacy
5. Hosting
Diese Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet. Hostinger verarbeitet beim Betrieb der Website technische Verbindungsdaten. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: hostinger.com/privacy-policy
6. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und kein Retargeting. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für den Betrieb des Admin-Bereichs gesetzt. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Anfragedaten: bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- E-Mail-Korrespondenz: bis zu 6 Jahre (§ 257 HGB)
- Server-Logfiles: 30 Tage
Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Daten auf Wunsch unverzüglich gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@heizensparen.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Heizensparen GmbH ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Übersicht aller Behörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (erkennbar am Schloss-Symbol im Browser). Dadurch werden Ihre übermittelten Daten verschlüsselt und können von Dritten nicht mitgelesen werden. Unsere Datenbanken und Server sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.